Isi
- Perbedaan utama
- Memo vs. Letter
- Grafik perbandingan
- Apa itu Memo?
- Alasan untuk menulis Memo
- Apa itu Surat?
- Jenis Surat
- Perbedaan utama
- Kesimpulan
Perbedaan utama
Perbedaan utama antara Memo dan Surat adalah bahwa Memo digunakan untuk meneruskan informasi ke set penerima sebagai komunikasi internal dalam suatu organisasi, dan Surat umumnya merupakan bentuk komunikasi dari satu orang ke orang lain.
Memo vs. Letter
Memo itu adalah cara komunikasi dalam lingkungan bisnis. Biasanya dimaksudkan untuk komunikasi internal, yaitu, digunakan untuk menyampaikan dalam organisasi atau bisnis sedangkan surat adalah yang dikirim oleh seseorang ke orang lain yang dimaksudkan untuk menyampaikan informasi yang ia ingin orang terima. Memo pada umumnya bersifat informal, pendek, ringkas, dan to the point dan letter bisa pendek atau panjang, dan memiliki banyak jenis: surat terima kasih, surat pribadi, dan surat bisnis. Memo itu digunakan untuk memanggil rapat atau untuk memanggil seseorang untuk bertindak. Itu memiliki header yang menunjukkan dari mana asalnya, kepada siapa itu ditujukan, tanggal, dan subjek memo, di sisi lain, surat itu terdiri lebih banyak kata dan informasi dan menggunakan bahasa formal. Memo dapat ditujukan kepada satu orang atau semua orang di perusahaan, sedangkan surat itu membahas topik tertentu dan dikirim ke individu tertentu. Memo itu tidak perlu kurir karena memo itu ditujukan untuk penerima di dalam organisasi meskipun memo juga dikirim ke cabang lain dari organisasi, dan surat itu biasanya dikirim melalui kurir atau dikirimkan oleh perwakilan perusahaan.
Grafik perbandingan
| Memo | Surat |
| Memo itu berkaitan dengan sebuah pendek, ditulis dengan nada informal untuk peredaran informasi antar kantor. | Surat itu adalah jenis komunikasi verbal, yang berisi terkompresi, disampaikan kepada pihak luar kepada bisnis. |
| Ditukar Di Antara | |
| Departemen, unit, atau atasan-bawahan di bawah organisasi. | Dua rumah bisnis atau di antara perusahaan dan klien. |
| Alam | |
| Informal dan Ringkas | Formal dan informatif |
| Tanda tangan | |
| Tanda tangan tidak diperlukan dalam memo. | Er sepatutnya menandatangani surat. |
| Isi | |
| Penggunaan jargon teknis dan kata ganti orang diizinkan atau diizinkan. | Kata-kata sederhana digunakan dan ditulis sebagai orang ketiga. |
| Panjangnya | |
| Pendek | Relatif panjang |
| Komunikasi | |
| Satu ke banyak | Satu lawan satu |
Apa itu Memo?
Memo adalah kependekan dari Memorandum. Ini adalah salah satu alat komunikasi resmi utama yang digunakan dalam dunia bisnis. Tujuan utamanya adalah untuk berfungsi sebagai pengingat atau untuk memberikan beberapa instruksi. Lagi-lagi surat edaran seperti ini adalah sarana komunikasi massa, yaitu untuk berkomunikasi dengan sejumlah besar orang di dalam organisasi.
Alasan untuk menulis Memo
- Sebagai pengingat
- Sorot suatu peristiwa atau keadaan
- Untuk menceritakan suatu peristiwa
- Menyimpan catatan resmi apa pun
- Untuk memberikan informasi atau instruksi
Apa itu Surat?
Surat adalah komunikasi tertulis atau yang dapat ditulis tangan atau diedit di atas kertas. Ini umumnya dikirim ke penerima melalui surat atau pos dalam amplop, meskipun ini bukan persyaratan seperti itu. Apa pun yang ditransfer melalui pos adalah surat, percakapan tertulis antara dua pihak.
Jenis Surat
- Surat resmi: Surat-surat ini mengejar pola dan formalitas tertentu. Mereka dijaga secara profesional, dan langsung menangani masalah yang terkait.
- Surat Informal: Ini adalah surat pribadi. Mereka tidak perlu mengejar pola yang ditetapkan atau mematuhi formalitas apa pun.
- Surat Bisnis: Surat ini ditulis di antara koresponden bisnis, umumnya berisi informasi komersial seperti kutipan, pesanan, keluhan, klaim, surat untuk koleksi dll.
- Surat resmi: Surat semacam ini ditulis untuk memberi tahu kantor, cabang, bawahan informasi resmi.
- Surat Sosial: Surat pribadi yang ditulis pada acara acara khusus dikenal sebagai surat sosial. Surat gratis atau ucapan selamat, surat belasungkawa, surat undangan dll semuanya adalah surat sosial.
- Surat Edaran: Surat yang mengumumkan informasi kepada sejumlah besar orang adalah surat edaran.
- Surat Ketenagakerjaan: Setiap surat tentang proses kerja, seperti surat bergabung, surat promosi, surat lamaran, dll.
Perbedaan utama
- Memo itu didefinisikan sebagai pendek, tertulis secara informal untuk mengkomunikasikan informasi tertentu kepada anggota organisasi. Sebaliknya, surat dipahami sebagai alat komunikasi verbal yang berisi brief yang ditujukan kepada pihak di luar bisnis.
- Penggunaan memo bersifat internal bagi organisasi, dalam arti bahwa memo tersebut dipertukarkan antara dua departemen, atau unit atau dikirim oleh manajer untuk memberi tahu bawahan. Dibandingkan dengan, penggunaan surat bersifat eksternal, karena dipertukarkan antara dua rumah bisnis atau antara perusahaan dan klien.
- Tidak perlu tanda tangan dalam memo, seperti yang digunakan dalam organisasi. Padahal, surat itu harus ditandatangani dengan sepatutnya oleh orang yang memilikinya.
- Memo menggunakan nada informal dan langsung ke intinya. Di sisi lain, surat sangat formal dan mengandung banyak informasi.
- Ketika terjadi memanjang, huruf lebih panjang dibandingkan dengan memo itu.
- Jargon teknis biasanya digunakan dalam memo, serta menggunakan kata ganti orang. Beragam, surat menghindari penggunaan jargon teknis dan kondisi yang tidak mudah dipahami. Selain itu, surat ditulis sebagai orang ketiga.
- Memo ditulis untuk memberi tahu atau mengarahkan, suatu departemen atau jumlah karyawan tentang suatu hal dan biasanya ditulis dari satu perspektif ke semua perspektif. Sebaliknya, surat bersifat pribadi karena ditujukan ke pihak atau klien tertentu.
Kesimpulan
Memo itu digunakan untuk mengirimkan informasi tertentu ke banyak orang yang bekerja di organisasi yang sama. Ini memiliki bagian penting untuk dimainkan dalam merekam kegiatan bisnis sehari-hari. Sebaliknya, surat dianggap sebagai mode komunikasi tertulis terbaik, yang digunakan untuk memberikan atau mencari informasi ke / dari pihak eksternal.
