Isi

• Perbedaan utama
• Hard Copy vs. Soft Copy
• Grafik perbandingan
• Apa itu Hard Copy?
• Contohnya
• Apa itu Soft Copy?
• Contohnya
• Perbedaan utama
• Kesimpulan

Perbedaan utama

Hard copy adalah file dokumen digital, ed di atas kertas dan soft copy adalah dokumen elektronik yang tidak ed di atas kertas tetapi hadir dalam bentuk digital seperti di drive USB dan komputer, dll.

Hard Copy vs. Soft Copy

Karena kita hidup di era informasi, data sangat penting bagi kita. Data sebagian besar dibagikan ke seluruh dunia melalui berbagai metode transmisi. Baik salinan cetak maupun cetak digunakan di seluruh dunia untuk mendistribusikan informasi secara global. Tetapi perbedaan utama terletak pada metode mereka dalam berbagi informasi. Hard copy adalah entitas fisik yang dapat disentuh karena terbuat dari kertas sementara soft copy tidak tersentuh dan salinan virtual dari informasi, disimpan dalam memori perangkat elektronik.

Salinan keras membutuhkan banyak waktu karena merupakan bahan yang perlu dikirim melalui surat, sedangkan salinan lunak membuat pertukaran informasi di mana saja di dunia dengan cepat dengan mengklik tombol. Salinan lunak mendahului salinan lunak; misalnya, Anda mengetik beberapa data di layar komputer yang merupakan salinan lunak. Selanjutnya, Anda semua keluar dan kemudian Anda mendapatkan bentuk soft copy yang nyata di atas kertas - yang merupakan hard copy. Salinan keras tersedia untuk dibaca kapan saja, di mana saja; sementara soft copy selalu membutuhkan media elektronik untuk menampilkan informasi. Ini bisa berupa segala media elektronik, seperti komputer pribadi, drive cloud, adobe reader, dll. Membuat perubahan pada hard copy adalah sulit sementara itu mudah untuk mengubah segala jenis kata-kata pada soft copy melalui program komputer.

Salinan lunak dapat dibagikan melalui web di seluruh dunia dengan bantuan Internet dalam hitungan detik, tetapi salinan mungkin memerlukan waktu dari beberapa jam hingga beberapa hari atau beberapa bulan untuk mentransfernya melalui layanan surat pos. Salinan keras memerlukan pemindai atau informasi, sedangkan salinan tergantung pada penggunaan komputer. Halaman dokumen tulisan tangan adalah salinan cetak dan dokumen yang ditulis secara elektronik pada layar tampilan komputer adalah salinan cetak.

Grafik perbandingan

Apa itu Hard Copy?

Istilah hard copy menyiratkan dokumen yang informatif dan tertulis yang memiliki media fisik. Dibutuhkan kertas dan tinta untuk menulis catatan informasi. Ini adalah metode kuno menjaga informasi dalam bentuk fisik. Metode pengiriman informasi ini tidak memerlukan koneksi internet atau perangkat lunak untuk membacanya. Salinan keras juga sangat mahal untuk dibuat dan sulit untuk diubah. Salinan semacam itu sangat diminati di bidang bisnis, pendidikan, dan bahkan dalam kontrak properti karena salinan semacam itu mengandung perangko resmi, pengesahan, dan tanda tangan - menjadikannya sangat kredibel. Salinan ini juga membutuhkan banyak ruang untuk membawanya. Salinan keras dapat dikonversi menjadi salinan lunak melalui penggunaan mesin pemindai. Karena berat dan secara fisik hadir dalam bentuk kertas, salinan cetak membutuhkan banyak waktu untuk bepergian ke tempat lain.

Contohnya

Dokumen resmi seperti pengumuman pekerjaan, surat resmi dengan prangko, gelar yang dibuktikan, surat-surat properti, kontrak bisnis, edisi buku, majalah, dll.

Apa itu Soft Copy?

Salinan lunak adalah salinan data (informasi) yang belum dapat diedit yang diketik ke dalam program pengolah kata komputer dan hanya dapat diakses pada perangkat lunak komputer. Ini tidak ada secara fisik tetapi disimpan dalam memori komputer atau memori drive USB. Salinan semacam itu dapat ditransfer dalam bentuk file digital dari satu komputer pribadi ke komputer lain melalui internet, kabel data, drive USB, atau floppy disk atau CD. Salinan ini tidak memerlukan area penyimpanan fisik yang besar untuk menyimpannya dan cukup murah untuk diproduksi.

Contohnya

File pdf, file doc, file xlx, file presentasi, dokumen word di komputer, pindaian salinan hard copy, dll.

Perbedaan utama

1. Salinan keras tergantung pada kertas dan tinta dan salinan lunak bergantung pada komputer.
2. Hard copy memakan banyak ruang dan tidak mudah dibawa-bawa, sedangkan soft copy tidak memakan ruang nyata.
3. Salinan keras adalah salinan kertas fisik dan salinan lunak adalah salinan elektronik dan tertulis secara digital.
4. Salinan keras memerlukan banyak waktu untuk bepergian ke tempat yang berbeda, sedangkan salinan lunak mudah dikirim ke mana saja tanpa perlu waktu ekstra.
5. Salinan keras dapat dikonversi dalam bentuk salinan lunak melalui pemindai tetapi salinan lunak diedarkan pada kertas dengan er.
6. Hard copy mahal untuk dibuat dan soft copy paling murah.
7. Salinan keras tidak dapat diubah sementara salinan lunak dapat diubah atau dimanipulasi dengan mudah di layar komputer.
8. Salinan keras tidak dapat disimpan untuk waktu yang lama dan biasanya menjadi korban keausan sementara salinan lunak dapat disimpan untuk waktu yang lama.
9. Salinan keras tidak dapat dengan mudah disalin dan salinan lunak dapat dengan mudah disalin dalam beberapa detik.
10. Salinan keras membawa bobot sedangkan salinan lunak tidak memiliki bobot.

Kesimpulan

Tidak ada kesamaan di antara mereka selain mereka yang menjadi pemancar informasi (data). Meskipun mereka dapat dipertukarkan satu sama lain, mereka masih memiliki nilai dan karakteristik unik mereka sendiri. Hard copy adalah cara lama pengiriman informasi sementara soft copy adalah cara baru. Di era ke-21^st abad, bagaimanapun, salinan lunak lebih lazim. Tetapi hard copy memiliki kepentingannya sendiri dalam hal informasi tertulis.